Ankara’da Muhasebe Ücretleri Neye Göre Belirlenir? Teklif Alırken Sorulacak 7 Soru

İçindekiler

Muhasebe ücreti neden işletmeden işletmeye değişir?

Ankara’da mali müşavir arayan işletme sahiplerinin en sık sorduğu soru, aylık muhasebe ücretinin ne kadar olacağıdır. Bu sorunun tek bir cevabı yoktur; çünkü ücret, mali müşavirin her ay o işletme için harcadığı emeğe ve üstlendiği sorumluluğa göre belirlenir.

Ayda birkaç fatura kesen ve personeli olmayan bir serbest çalışan ile yüzlerce fatura işleyen, onlarca personeli olan bir üretim şirketinin muhasebesi aynı iş yükünü gerektirmez. Bu nedenle sabit bir fiyat listesi yerine, işletmenin yapısına göre hazırlanan bir teklif daha sağlıklıdır.

Ücreti belirleyen temel etkenler

• Şirket türü: şahıs, limited veya anonim şirket
• Defter türü: işletme hesabı veya bilanço esası
• Aylık fatura ve belge hacmi
• Personel sayısı ve bordro yoğunluğu
• e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter kullanımı
• Dış ticaret, inşaat, sağlık gibi özel kayıt gerektiren faaliyetler
• Stok takibi ve maliyet hesabı ihtiyacı
• Yönetim raporu ve danışmanlık beklentisi

Asgari ücret tarifesi ne anlama gelir?

Meslek odaları her yıl serbest muhasebeci mali müşavirler için asgari ücret tarifesi yayımlar. Bu tarife, hizmetin karşılığı olarak alınabilecek en düşük tutarı gösterir ve işletme türüne göre ayrı ayrı belirlenir.

Tarifenin çok altında teklif edilen hizmetlerde, beyan ve kontrol süreçlerinin ne kadar özenli yürütüleceğini sorgulamak gerekir. Düşük ücretli hizmetin maliyeti, çoğu zaman kaçırılan teşvikler, gecikmeli beyanlar veya hatalı kayıtlar nedeniyle ortaya çıkan cezalarla geri döner.

Ücretin içine genellikle neler dahildir?

Standart bir aylık muhasebe hizmeti; defter kayıtlarını, KDV ve muhtasar beyannamelerini, geçici vergi beyanlarını ve yıllık beyannameyi kapsar. Bordro, SGK işlemleri, yıl sonu kapanış, şirket değişiklik işlemleri ve özel raporlar bazı tekliflerde ayrıca ücretlendirilir. Teklifi değerlendirirken toplam tutar kadar kapsamın da açıkça yazılı olmasına dikkat edin.

Teklif alırken sorulacak 7 soru

1. Ücrete hangi beyannameler ve bildirimler dahil?
2. Bordro ve SGK işlemleri ayrıca ücretlendiriliyor mu?
3. Yıl sonu kapanış ve bilanço işlemleri ek ücrete tabi mi?
4. Belgeleri hangi kanaldan ve hangi sıklıkla paylaşacağım?
5. Sorularıma kim, ne kadar sürede dönüş yapacak?
6. Aylık veya dönemsel rapor alacak mıyım?
7. Önceki muhasebecimden devir sürecini kim yürütecek?

Örnek senaryo: İki teklif arasında seçim

Yeni limited şirket kuran bir girişimci iki teklif almış olsun. Birinci teklif daha düşük, ancak bordro ve yıl sonu işlemleri ayrıca ücretlendiriliyor. İkinci teklif biraz daha yüksek, ama tüm işlemleri ve aylık bir mali özeti kapsıyor.

Yıl boyunca personel alımı ve yıl sonu kapanışı hesaba katıldığında, ilk bakışta pahalı görünen ikinci teklif toplamda daha ekonomik çıkabilir. Bu nedenle teklifleri aylık rakamla değil, yıllık toplam maliyet ve kapsamla karşılaştırmak gerekir. Limited şirketlerde hizmet kapsamını limited şirket muhasebe hizmeti sayfamızda, şahıs işletmelerinde ise şahıs şirketi muhasebe hizmeti sayfamızda ayrıntılı olarak bulabilirsiniz.

Mali müşavir seçerken ücret dışında nelere bakmalı?

• Meslek odasına kayıtlı ve ruhsatlı bir serbest muhasebeci mali müşavir olması
• Faaliyet alanınızda deneyim ve benzer müşteri portföyü
• Sorulara dönüş süresi ve iletişim kanalları
• Beyan takvimini önceden paylaşma ve tahakkukları zamanında iletme alışkanlığı
• Dönemsel rapor ve bilgilendirme yapıp yapmadığı
• Teşvik ve mevzuat değişikliklerini proaktif olarak takip edip etmediği

Ücreti düşürmek mümkün mü?

Muhasebe ücretini doğrudan etkileyen en önemli etken, belge akışının düzenidir. Belgelerini her ay zamanında, eksiksiz ve dijital olarak ileten işletmelerde mali müşavirin harcadığı zaman azalır. Kişisel harcamaların işletme hesabından ayrılması, banka hareketlerinin açıklamalı tutulması ve e-belge kullanımı da iş yükünü hafifletir.

Bu nedenle ücret görüşmesinde yalnızca indirim istemek yerine, belge düzenini birlikte iyileştirmek daha kalıcı bir çözümdür. Belge düzeni için aylık muhasebe düzeni kontrol listemizi kullanabilirsiniz.

Uzman önerisi

Mali müşavirinizi seçerken aylık ücreti, yıl boyunca alacağınız hizmetin toplam değeriyle birlikte değerlendirin. Zamanında yapılan bir teşvik başvurusu ya da önlenen tek bir ceza, yıllık ücret farkından çok daha büyük bir tasarruf sağlayabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

En ucuz teklif her zaman avantajlı mı?

Hayır. Gecikmeli beyan, kaçırılan teşvik veya hatalı kayıt, ücret farkından çok daha yüksek maliyet doğurabilir.

Detay Mali Müşavirlik ücretini nasıl belirliyor?

Kısa bir ön görüşmede işletmenizin yapısını dinliyor, kapsamı ve ücreti yazılı olarak paylaşıyoruz. Sürpriz ek ücret çıkmaması için hangi işlemin dahil olduğunu baştan netleştiriyoruz.

Ücret yıl içinde değişir mi?

Ücret genellikle yıllık olarak, asgari ücret tarifesindeki güncellemeler ve işletmenin büyümesine göre gözden geçirilir.

Muhasebecimi değiştirirsem ek ücret öder miyim?

Devir işlemleri için yapılacak iş, önceki dönem kayıtlarının durumuna bağlıdır. Ön görüşmede bu konuyu da netleştiriyoruz.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Oran, tutar ve süreler mevzuat değişiklikleriyle güncellenebilir; işletmenize özel değerlendirme için Detay Mali Müşavirlik ile görüşün.